Regulamin uczestnictwa dzieci

10.03.2026

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem warsztatów majsterkowania SCUBE (dalej: „Warsztaty”) jest Fundacja CALM edu Grzegorz Czekała z siedzibą w Katowicach. W przypadku realizacji Warsztatów we współpracy z inną instytucją, organizacją lub podmiotem partnerskim, informacja o współorganizatorze lub podmiocie prowadzącym Warsztaty wskazana jest w materiałach informacyjnych dotyczących danego wydarzenia oraz zgodach na udział dziecka w warsztatach. Podmiot odpowiedzialny za organizację Warsztatów zwany jest dalej „Organizatorem”.
2. Warsztaty mają charakter edukacyjno-rozwojowy i polegają na aktywnym uczestnictwie dzieci w zajęciach technicznych i konstrukcyjnych.
3. Regulamin określa zasady uczestnictwa dzieci w Warsztatach oraz prawa i obowiązki Organizatora, uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Warsztatów może być zdrowe dziecko w wieku określonym w opisie danej edycji zajęć.
2. Warunkiem uczestnictwa dziecka w Warsztatach jest:
   • a) zapoznanie się rodzica/opiekuna prawnego z niniejszym Regulaminem,
   • b) akceptacja Regulaminu,
   • c) dobry stan zdrowia malucha (bez kataru, kaszlu i chorób zakaźnych)
3. Rodzic/opiekun prawny oświadcza, że dziecko jest zdolne do udziału w zajęciach wymagających aktywności ruchowej, manualnej oraz koncentracji.

§3. Charakter zajęć i potencjalne ryzyka

1. Rodzic/opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, że Warsztaty mają charakter praktyczny i obejmują m.in.:
   • a) korzystanie z kredek (w tym kredek o zaostrzonych końcówkach),
   • b) korzystanie z elementów konstrukcyjnych (klocków, plastikowych śrub, drobnych elementów),
   • c) korzystanie z zwykłych śrubokrętów,
   • d) pracę na podłodze oraz przemieszczanie się dzieci w przestrzeni zajęć.
2. Rodzic/opiekun prawny ma świadomość, że podczas zajęć istnieje naturalne ryzyko drobnych urazów, takich jak m.in.:
   • skaleczenia, zadrapania,
   • uderzenia elementami konstrukcyjnymi,
   • potknięcia lub przewrócenia się podczas przemieszczania,
   • zabrudzenie odzieży.
3. Powyższe ryzyka są nieodłącznym elementem aktywności ruchowej i manualnej dzieci i nie stanowią podstawy do roszczeń wobec Organizatora.

§4. Zasady bezpieczeństwa

1. Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające doświadczenie w pracy z dziećmi i przeszkolone w zakresie zasad bezpieczeństwa.
2. Dzieci są każdorazowo instruowane o zasadach bezpiecznego korzystania z narzędzi i elementów konstrukcyjnych.
3. Organizator nie sprawuje indywidualnej, ciągłej opieki nad każdym dzieckiem, lecz zapewnia nadzór adekwatny do charakteru zajęć grupowych.
4. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do poinformowania Organizatora o wszelkich istotnych kwestiach zdrowotnych dziecka (np. choroby, ograniczenia ruchowe, zaburzenia koncentracji).

§5. Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody powstałe z jego winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   • a) drobne urazy powstałe w wyniku normalnego uczestnictwa w zajęciach,
   • b) szkody wynikające z nieprzestrzegania przez dziecko zasad bezpieczeństwa,
   • c) szkody wynikające z zachowań dzieci niezgodnych z poleceniami prowadzących,
   • d) rzeczy osobiste dziecka pozostawione bez nadzoru.
3. Rodzic/opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, że Warsztaty nie mają charakteru opieki medycznej ani rehabilitacyjnej.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników warsztatów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest Fundacja CALM edu Grzegorz Czekała, z siedzibą przy ul. Morawa 47, 40-353 Katowice, wpisana do KRS pod numerem 0000788483, NIP: 9542807749, REGON: 384352448.
2. Dane osobowe uczestników warsztatów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych przetwarzane są w celu:
   • a) organizacji i przeprowadzenia warsztatów SCUBE,
   • b) kontaktu organizacyjnego z rodzicami lub opiekunami,
   • c) dokumentowania przebiegu zajęć oraz działalności statutowej fundacji,
   • d) zapewnienia bezpieczeństwa uczestników warsztatów.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
   • a) zgoda rodzica lub opiekuna prawnego dziecka,
   • b) realizacja działań związanych z organizacją warsztatów.
   • c) prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu działalności edukacyjnej fundacji.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warsztatów oraz działań dokumentacyjnych i sprawozdawczych związanych z działalnością fundacji.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające organizację warsztatów, w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne, hostingowe lub księgowe – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
6. Rodzic lub opiekun prawny uczestnika warsztatów ma prawo do:
   • a) dostępu do swoich danych osobowych oraz danych dziecka,
   • b) ich sprostowania,
   • c) usunięcia danych,
   • d) ograniczenia przetwarzania,
   • e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie.
7. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.
8. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: calmedufundacja@gmail.com.

§7. Wizerunek uczestników warsztatów

1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych uczestników warsztatów określone są w paragrafie dotyczącym ochrony danych osobowych (RODO).
2. Podczas warsztatów mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały wideo dokumentujące przebieg zajęć oraz działalność edukacyjną organizatora.
3. Utrwalanie i publikacja wizerunku dziecka odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażonej przed rozpoczęciem warsztatów na liście zgód przygotowanej przez organizatora.
4. W przypadku wyrażenia zgody wizerunek dziecka może być wykorzystywany w szczególności:
   • a) w materiałach informacyjnych i promocyjnych Fundacji CALM edu Grzegorz Czekała,
   • b) w materiałach promocyjnych i komunikacyjnych projektu SCUBE,
   • c) na stronach internetowych organizatora,
   • d) w mediach społecznościowych związanych z działalnością edukacyjną organizatora.
5. Wizerunek uczestników wykorzystywany jest wyłącznie w celu dokumentowania oraz promowania kolejnych edycji podobnych warsztatów z serii SCUBE i pokrewnych.
6. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka nie wpływa na możliwość udziału dziecka w warsztatach.
7. Rodzic lub opiekun prawny ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka poprzez kontakt z organizatorem.

§8. Strój i wyposażenie dziecka

1. Zaleca się, aby dziecko uczestniczyło w Warsztatach w wygodnym stroju, który może ulec zabrudzeniu lub drobnemu uszkodzeniu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zabrudzenie odzieży dziecka.

§9. Zgoda na udział i odpowiedzialność rodzica

1. Zapisanie dziecka na Warsztaty jest równoznaczne z:
   • a) akceptacją niniejszego Regulaminu,
   • b) wyrażeniem zgody na udział dziecka w zajęciach o charakterze technicznym i ruchowym,
   • c) przyjęciem do wiadomości potencjalnych ryzyk związanych z Warsztatami.
2. Rodzic/opiekun prawny zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Organizatora z tytułu zdarzeń mieszczących się w granicach normalnego ryzyka zajęć.

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji i jest dostępny przed rozpoczęciem Warsztatów.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.